Animer une réunion en entreprise : les clés de l’efficacité
Une formation pratique à la conduite de réunion
Les réunions sont malheureusement trop souvent chronophages par rapport à leur efficacité et aux actions concrètes qu’elles génèrent (ou pas). Réunion mal préparée, participant perturbateur, contenu mal adapté par rapport au public, ordre du jour oublié, supports inexistants, etc. : autant d’erreurs qui nous rappellent qu’animer une réunion ne s’improvise pas !
Meltis vous propose sa formation Animer une réunion: les clés de l’efficacité afin de pallier à ces erreurs…
Apprendre les règles de bonne conduite !
Quelle que soit sa forme (réunion commerciale, réunion de service, réunion de projet…) la réunion en entreprise reste malgré tout un moment privilégié pour transmettre de l’information, échanger et prendre des décisions. D’où l’importance de maîtriser les bonnes pratiques, les astuces et les pièges à éviter pour réussir à animer des réunions dynamiques et efficaces. Grâce à cette formation Meltis, vous aurez tous les atouts en main pour maîtriser les clés de l’efficacité et ainsi animer au mieux une réunion.
Public de la formation Animer une réunion : tout collaborateur organisant des réunions
Durée de la formation Animer une réunion : 2 jours
Objectifs de la formation animer une réunion :
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Construire le fil conducteur d’une réunion - Maîtriser l’ensemble des techniques de management de réunion
- Développer son leadership et ses capacités d’animation d’équipe
- Conduire les débats et mener une réunion efficace
- Gérer les difficultés relationnelles au sein d’un groupe
- Faciliter la prise de parole en réunion
Pédagogies de la formation animer une réunion :
- Apports théoriques
- Exercices (binôme, seul et sous-groupes sur préparation et animation de réunion)
- Débrief d’extraits vidéos
Les outils de la formation animer une réunion :
- Classeur de la formation
- Livret d’exercices
- Extraits vidéos
Programme de la formation animer une réunion :
- Préparer l’animation de la réunion
- Se poser les bonnes questions
- Constituer l’ordre du jour
- Etablir la liste du matériel et la logistique de l’animateur-manager
- Prévoir un emploi du temps rigoureux et réaliste
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- Rédiger un topo de lancement : que dire dès les premières minutes ?
- Articuler son discours
- Adopter la bonne attitude
- Eviter les « diables du langage »
- Rendre un exposé vivant et intéressant
- Savoir bien démarrer et mettre en situation
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- Maîtriser les outils d’animation pour conduire la réunion :
- Tour de table
- Débats
- Travail en groupe / et individuel
- Brainstorming
- Savoir utiliser les supports de réunion (paperboard, vidéo projecteur …)
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- Gérer les collaborateurs difficiles lors d’une réunion
- Connaître les différentes phases de vie d’un groupe et les rôles adoptés par les participants
- Gérer le relationnel au sein d’un groupe
- La typologie des participants : identifier les profils difficiles (l’agressif, le bavard, le hors-sujet, le saboteur, le muet… ) et savoir les manager
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- Conclure la réunion
- Synthèse finale
- Récapitulation des actions
- Compte rendu
- Mesure de l’adéquation entre les objectifs fixés et les résultats obtenus
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